Kotasyona dahil olan satımı yapılan tarım ve hayvancılık ürünleri, ithalat ve ihracat emtialarının minimum belirlenen miktarları Ticaret Borsalarında tescile tabidir. Tescil Departmanı, 1 Tescil Müdürü, 1 Müdür Yardımcısı, 5 Tescil Memuru, 4 Tahsildar kontrol memuru kadrosuyla borsa üyelerine hizmet vermektedir.

Borsa Tescil departmanının görevleri kısaca aşağıdaki gibi özetlenmiştir:

• Borsaya dahil, maddelere ait alım satımların mevzuata uygun olarak tescillerinin yapılmasını sağlamak,
• Borsamıza üye olan alıcı ve satıcının gerçek piyasa fiyatları üzerinden alım-satım yapmalarına imkan sağlamak, tarafların hak ve hukukunu teminat altına alarak güven içerisinde işlemlerini yapmalarına ortam hazırlamak, doğabilecek anlaşmazlıkları çözüme kavuşturmayı sağlamak,
• Tescil Servisimiz günlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenler hazırlayarak serbest piyasa fiyatlarının ilanını sağlamak,
• Kamu kurum ve kuruluşlarının toplu satışa sunduğu ürünlerin ihalelerini Tescil Servisi Korbey Salonunda ihale öncesi alıcılara duyurusu yapılarak gerçekleştirmek,
• Kamu kurum ve kuruluşları, tüzel kişilikler ve şahıslardan gelen bilgi edinme ve istatistiksel veri taleplerini cevaplanması işlemleri sağlamak,
• Tescil Servisimize bağlı tahsildar kontrol memurlarınca günlük olarak üyeler ziyaret edilerek yerinde hizmetler sunulmasını sağlamak,
• Tescil Servisimizce Pamuk, Mısır, Soya Fasulyesi ve Buğday’ın New York ve Chicago Borsaları fiyat verileri ve değişimleri ile ilgili üyelere sürekli bilgi sunmak